北信濃新聞社（以下「当社」）は、個人情報やプライバシーの保護の重要性に鑑み、当社が運営するデジタルサービス（当ウェブサイト含む）はじめ、各種事業での個人情報および匿名加工情報（以下「個人情報」）の取扱いに関する基本的な事項について、本方針を定めます。
1.関連法令・ガイドラインの遵守
当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）が定める義務規定の適用対象となる個人情報について、個人情報保護法および関連する諸法令を遵守し、適正に取り扱います。
2.個人情報の収集および利用
（1）収集の機会
当社が常時あるいは随時、以下のサービスやキャンペーン等を行い、その利用目的をできる限り特定したうえで、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、その利用目的の達成に必要な範囲内で当該個人情報を取り扱います。利用者に無断で個人情報を収集することはありません。
- 新聞購読及び販売キャンペーン
- 紙面への投稿
- 主催イベント、プレゼント企画
- 書籍、入場券などの注文
- 採用に関する問い合わせや申し込み
- アンケート調査、各種問い合わせ
- 有料サービスの申し込み
- その他、当社が行うサービス、キャンペーン等に対する申し込み、応募、問い合わせ、その他これに類似する行為
（2）利用目的
収集する個人情報は、主に以下のような目的で利用します。
- サービス向上のための施策、アンケートやクイズ、プレゼントに応募・投稿した方への本人確認や個別の直接連絡、電子メール配信や品物発送等の業務。
- 当社の事業全般におけるサービス向上や、新サービスの開発・マーケティングのための参考資料、統計処理等。なお、参考資料、統計資料は社内各部局や関連会社、広告主などに提示、共有することもありますが、個人が特定できる形で扱うことはありません。
- 当社の事業全般におけるプロモーション業務（メール配信やDM発送等）。
（3）データベース化
当社は取得した個人情報を組み合わせてデータベース化し、個人データとして保有する場合があります。この場合も個人情報保護法に則り、利用目的の達成に必要の範囲内で当該個人情報を取り扱います。
（4）利用目的の変更
当社は、本人に通知、公表、または明示した個人情報の利用目的を、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲で変更する場合があります。利用目的を変更した場合は、変更後の利用目的を本人に通知するか、当ウェブサイト内等にて公表します。
3.利用と責任の範囲
- 取得した個人情報は適切に管理し、法令等が定める場合等例外を除き、本人の同意を得ることなく第三者に提供・開示しません。
- 紙面への投稿など、個人情報の一定の項目が紙面、当ウェブサイト上で公開される場合には、収集時にその旨や、公開される項目が何であるかを明記します。
- 新聞購読の申し込みでは、当社担当部門に届いた個人情報を担当地域の配達・集金人、新聞販売店に転送（取り次ぎ）し、配達の手配をします。この際、当該担当者が確認の電話連絡や直接訪問をすることがあります。
- 新聞販売以外の業務、サービス（代理店による紙面広告制作、物品類の発送など）、マーケティング等において、他社に委託する際は、委託業務遂行以外の目的で個人情報を利用せず、個人情報が漏洩・流出することのないよう、適切な取り扱いを委託先に義務付けます。
- 当社は、関連団体など、当ウェブサイトからリンクしている第三者のサイトや、広告主のサイトで行なわれた個人情報の収集、利用および取り扱いに関して責任を負いません。
- 個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じるとともに、個人情報を漏洩させないための適正な管理に努めます。
4.個人情報の開示、訂正、利用停止等について
当ウェブサイト等で取得した個人情報について、本人またはその代理人から該当個人情報の開示、訂正、利用停止、消去等の請求があった場合は、当該請求が次の各項目に当たる場合を除き、遅滞なく対応いたします。
- 本人または第三者の生命、身体、財産その他権利や利益を害するおそれがある場合
- 当社の適正な業務の実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
- 法令違反となるおそれがある場合
また、開示しない場合や当該保有個人データが存在しない場合にはその旨を回答いたします。
個人情報に関する問い合わせ窓口
当社が保有する個人情報に関する問い合わせ、各種請求、苦情等の窓口は下記とします。
北信濃新聞社
代表電話：0269-62-2759（平日9時～17時）
